(الحقل، السجل، الجدول، قاعدة البيانات، النموذج، الاستعلام، التقرير)
الحقل : يعتبر الحقل الجزء الأصغر في قاعدة البيانات، أي معلومة ومحددة مثل رقم أو كلمة أو تاريخ أو صورة أو مرجعا لجزء من بيانات أخرى.ويكون كل عمود في الرسم من نفس النوع من البيانات، أي إن عموداً من البيانات يكون كله أرقام أو كله كلمات وهكذا.
السجل : عبارة عن مجموعة من واحد أو أكثر من الحقول معا في صف واحد.(في قاعدة البيانات الحقيقية، فإنك لن ترى كلمة "سجل" كما هي موجودة في الصورة-هذا فقط من أجل توضيح الفكرة).
الجدول : يتألف الجدول من سجل واحد أو أكثر، ويكون لكل جدول اسم مميز خا.ص به.
قاعدة البيانات : تتألف قاعدة البيانات من واحد أو أكثر من الجداول.وتعطى كل قاعدة بيانات اسماً خاصا بها.
النموذج : عبارة عن أداة تستخدم لإدخال البيانات في الجدول بسهولة ودقة. ويقدم النموذج في كل مرة سجلا واحد من قاعدة البيانات للمستخدم أو يسمح للمستخدم بإدخال البيانات في سجل واحد في قاعدة البيانات في كل مرة.
الاستعلام : الاستعلام يشبه سؤالا تطرحه على قاعدة البيانات ، وهناك نوعان من الاستعلام(تحديد وإجراء).
التقرير : يقدم التقرير البيانات التي وجدها الاستعلام.ويمكن تنسيق التقرير لإظهار ملخصات وحسابات ومخططات وأكثر من ذلك بناء على البيانات التي عاد بها الاستعلام.
لا تقلق بشأن المصطلحات السابقة، ستستخدم بكثرة في هذا الدليل وستحفظها وتتذكرها عن ظهر قلب قريبا.
أكسس 2007 (المصطلحات الأساسية) إعداد الأستاذ : حسام حسين قربان بارودي
